学习资源
外贸单证实用指南
从报价单到装箱单，系统了解五种出口单据的用途、字段与流程。适合业务员自学，也便于 AI 与搜索引擎检索。
概览
单据指南
- QT阅读指南
外贸报价单（Quotation）怎么写？字段与注意事项
报价单是外贸成交的起点。本文说明报价单应包含的卖方买方信息、产品明细、贸易术语、有效期等关键字段，以及如何用 TradeDocs 快速生成专业 PDF。
- PI阅读指南
形式发票（Proforma Invoice / PI）是什么？何时使用？
形式发票 PI 是外贸中确认交易条件与申请付汇的重要单据。了解 PI 与报价单、商业发票的区别，以及 PI 应包含的银行信息与条款。
- CI阅读指南
商业发票（Commercial Invoice / CI）详解：报关与入账
商业发票 CI 是出口报关与买方财务入账的关键单据。本文介绍 CI 必备字段、与 PI 的差异，以及如何与装箱单配合使用。
- PL阅读指南
装箱单（Packing List / PL）怎么填？重量体积与唛头
装箱单是货代、海关与仓库核对货物的重要文件。了解 PL 应包含的箱号、毛净重、体积、唛头及与商业发票的对应关系。
- SC阅读指南
外贸销售合同（Sales Contract）要点与条款预设
销售合同锁定买卖双方权利义务。本文概述外贸销售合同应覆盖的交货、检验、争议解决等条款，以及 TradeDocs 的预设条款方式。
对比
术语与流程
- 阅读指南
Incoterms 2020 与外贸单据：FOB、CIF、EXW 怎么写进报价和发票？
贸易术语 Incoterms 必须出现在报价单、PI 与 CI 上。本文说明 FOB、CIF、EXW 等常见术语的含义，以及如何在单据中规范填写。
- 阅读指南
T/T 电汇付款与 PI/CI：定金、尾款怎么写在单据里？
T/T 是外贸最常见付款方式。了解定金与尾款比例、PI 银行信息、CI 与收汇核销的对应关系，以及单据上如何写清付款条款。
- 阅读指南
出货前外贸单据核对清单（QT → PI → CI → PL）
发货前逐项核对报价、PI、合同、商业发票与装箱单的一致性，减少货代退单、海关查验与买方拒付风险。
- 阅读指南
外贸 PDF 中英双语标签怎么选？发给不同国家客户
PDF 默认英文，也可中文或中英对照。了解何时用 EN、ZH、双语及西法葡俄标签，以及用户填写内容为何不会被自动翻译。
- 阅读指南
从报价到出货：一笔生意的单据时间线
按时间线梳理报价、PI、合同、CI、PL 何时出具、谁需要、如何保持版本一致。适合新建外贸团队建立 SOP。
- 阅读指南
HS 编码在报价单与商业发票上怎么填？
HS Code 关系报关税率与清关。了解在 QT、CI 上何时需要填写 HS 编码，以及与产品库、品名的对应关系。
行业场景
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