QT
外贸报价单（Quotation）怎么写？字段与注意事项
报价单（Quotation，编号前缀 QT）是出口商向买方发出的第一份正式价格文件。它不一定具有法律约束力，但决定了后续 PI、合同与发票的基础数据。一份清晰的报价单应让买方在不做来回确认的情况下理解：买什么、多少钱、什么条款、报价多久有效。
报价单核心字段
抬头：卖方公司名、地址、联系方式、Logo；买方名称与地址。交易信息：报价编号、日期、币种、Incoterms、付款方式、交期、报价有效期。明细：品名、规格、数量、单位、单价、金额；可选 SKU、HS 编码、产品图。备注：包装、样品、最小起订量等。
常见错误
缺少 Incoterms 或付款方式导致买方无法评估 landed cost；币种与单位不统一；报价有效期缺失；明细描述过于简略引发规格争议。使用同一数据源生成后续 PI 可避免「报价写 A、发票写 B」。
TradeDocs 如何生成报价单
完善公司资料 → 添加产品与客户 → 创建一笔生意并录入明细 → 在预览区选择「报价单」→ 下载 PDF。修改明细后，同一 Deal 上的 PI、合同、发票与装箱单会同步更新（草稿状态）。