形式发票（PI）与商业发票（CI）有什么区别？
新手外贸业务员常问：PI 和 CI 是不是同一份文件？简单说：PI 多在付款前用于确认交易与申请汇款；CI 在出货环节用于报关与买方正式入账。两者编号、标题与使用场景都不同，不应互相替代。
对照表：PI vs CI
用途：PI → 确认交易、买方付汇；CI → 报关、进口清关、入账。时机：PI 通常在定金/全款前；CI 在装运时或之后。标题：Proforma Invoice vs Commercial Invoice。编号前缀：PI vs CI。法律效力：PI 偏确认；CI 代表实际销售发生。
金额不一致怎么办
若最终出货数量与 PI 有调整，CI 应以实际出货为准，并提前告知买方与货代。切勿在 CI 上保留 PI 的旧数量。使用 TradeDocs 同一 Deal 更新明细后分别导出 PI 与 CI，可降低不一致风险。
还需要报价单和装箱单吗
需要。报价单在 PI 之前；装箱单与 CI 同期或稍后，描述物理包装。完整的一套通常是 QT → PI → SC → CI + PL。TradeDocs 五种单据一次录入、分别下载。