出货前外贸单据核对清单（QT → PI → CI → PL）
很多出货延误不是物流问题，而是单据不一致：PI 数量与 CI 不符、装箱单毛重与订舱数据差太多、Incoterms 与提单冲突。下面是一份实用的五单核对清单，适合业务员在发货前 24 小时走一遍。
抬头与交易信息
卖方英文名、地址、联系方式是否与公司资料一致；买方名称与地址是否与订单一致；币种、Incoterms、装运港/目的港、付款方式在五份单据中是否相同；单据编号前缀是否正确（QT/PI/SC/CI/PL）。
明细与金额
品名、规格、单位、单价、数量在 QT、PI、SC、CI 间是否一致；CI 是否只包含实际出货行；总金额是否与收汇/合同一致；折扣、杂费是否已在各单据中体现或备注说明。
装箱与物理数据
PL 箱数、毛净重、体积是否与货代订舱一致；唛头是否与外箱一致；HS 编码（如需要）在 CI 与 PL 是否对应同一品名；PI 银行页是否仍然有效（账号未变更）。