从报价到出货：一笔生意的单据时间线
同一笔生意在不同阶段需要不同单据。用时间线思考，比孤立地「做一张 PI」更不容易漏步骤。下面以常见 T/T + FOB 订单为例，说明各节点应完成什么文档动作。
阶段 1：询价与报价
输出：报价单 QT。买方比价、确认规格与价格。检查：Incoterms、有效期、MOQ、交期。TradeDocs：建 Deal，录明细，下载 QT 发送。
阶段 2：确认订单与收款
输出：PI（+ 可选 SC）。买方凭 PI 付定金/全款。检查：银行信息、付款比例、交期承诺。收到款项后再安排生产或采购。
阶段 3：生产、出货与单证
输出：CI + PL（+ 报关所需其他单证）。货代需要 PL 毛净重体积；海关需要 CI；买方入账需要 CI。出货前跑一遍核对清单，同一 Deal 更新最终数量后导出 CI 与 PL。