ComTools · TradeDocs
关于我们
TradeDocs 帮助中国出口团队从一笔生意生成报价单、形式发票、销售合同、商业发票和装箱单。版式固定、预览即 PDF，不用在 Word 里反复改格式。本产品由 ComTools 出品。
客户数据承诺
我们绝不泄露、出售、出租或交换客户数据。
报价单、形式发票、合同、商业发票、装箱单，以及客户资料、产品库与公司资料，均属你的商业秘密。保护它们是产品底线。
为什么必须保密
单据里通常包含客户名称、联系方式、成交价格、产品配置、折扣和商务条款。这些信息一旦外流，可能影响你的谈判空间、客户关系和市场竞争。因此我们把数据保密当作必须遵守的义务，而不是可有可无的宣传。
按账号隔离
TradeDocs 按账号隔离数据：你只能看到自己账号内的内容，其他用户无法打开、检索或导出你的单据与客户名单。未由你主动生成并发送的分享链接，对外一律不可见。
我们明确承诺
- 绝不出售、出租、交换或公开你的客户数据、单据、产品库与公司资料
- 绝不把上述数据提供给广告商、数据经纪人或无关第三方用于营销或画像
- 不会用你账号里的客户名单向他们发邮件、短信或做任何推广
- 不会把你的单据内容用于对外案例、公开演示或模型训练，除非你另行书面同意
- 团队成员不会随意翻看你的单据；仅在你主动联系支持、且排查问题所必需时，才会在最小范围内查看
- 分享链接仅在你主动创建后生效，且只展示你选择公开的那一份单据
- 账号之间严格隔离，未经授权，任何其他用户都无法访问你的数据
数据归你所有
你创建的单据、客户与产品资料权利仍归你。你可以随时查看、修改、导出或删除。我们托管这些内容，只是为了让你能登录后继续编辑、生成 PDF 和发送分享链接。
我们如何使用数据
我们只为提供单证服务而处理数据：登录鉴权、账号隔离、保存你写下的内容、生成 PDF 与分享链接，以及保障系统稳定与安全。除此之外，不会把数据挪作他用。
若你对数据使用有任何疑问，或需要协助导出、删除账号数据，请通过本页邮箱联系我们。本页即为我们对客户数据的完整承诺。
离线与私有化部署
除云端直接使用外，我们也提供离线与私有化部署，数据可留在你的服务器或内网。适合对保密、合规或网络环境有要求的企业。需要方案请直接联系我们。