外贸五种核心单据：从报价到出货要准备什么？
一笔出口生意从询价到收款，通常会经历多份单据。TradeDocs 固定支持五种：报价单（QT）、形式发票（PI）、销售合同（SC）、商业发票（CI）和装箱单（PL）。理解它们的分工，能避免重复录入和发给客户的版本不一致。
典型流程顺序
常见路径是：报价单确认意向 → 形式发票约定付款与交期 → 销售合同锁定条款 → 出货前/后出具商业发票 → 装箱单随货或交货代。不同行业会跳过某一步，但五种单据的字段高度重叠，适合从同一笔生意生成。
五种单据各自解决什么问题
报价单用于议价与规格确认；形式发票接近正式交易、常含银行信息；销售合同强调法律条款；商业发票用于报关与买方入账；装箱单描述包装、毛净重与体积。TradeDocs 在同一 Deal 上切换五种视图，抬头与明细自动同步。
为什么用固定版式而不是 Word 模板
Word 模板容易因人工微调导致字段遗漏、版本混乱。固定版式保证发给外商的表格结构一致，业务员只需专注数据准确性。TradeDocs 不提供拖拽设计器，但支持 Logo、主题色与 PDF 语言包，在专业性与效率之间取得平衡。