报价即起点
先出专业报价单，再生成形式发票、合同、商业发票和装箱单。客户、产品和条款只录一次。
报价单 · 形式发票 · 合同 · 商业发票 · 装箱单
从一份报价单开始，五种外贸单据一次出齐
录入一笔生意的卖方、买方、条款和明细，即可预览并下载专业 PDF。版式固定、中英双语，不用自己排 Word。
一套数据，五份单据 · 预览即下载 · 无需模板设计
真实单据
五种单据，同一笔生意
报价单改完，PI、合同、发票、装箱单跟着变。切换类型即可，抬头和明细不用再抄一遍。
为外贸业务员而做
不再为改格式浪费一下午
预览就是 PDF
屏幕上看到的版式、语言和主题色，就是下载文件。发给外商前先核对，不再「导出后再微调」。
中英双语标签
PDF 默认英文，也可中文或中英对照，并支持西语、法语、葡语、俄语。用户填写的品名地址不会被乱译。
公司抬头一次填好
Logo、英文地址、银行账号写进公司资料，五份单据共用。主题色可跟随品牌，结构不变。
上手路径
三步发出第一份报价单
- 1
完善公司资料
填写抬头、银行和 Logo，后续单据自动带上。
- 2
选产品、建生意
从产品库拉入明细，补上买方、币种、成交方式和付款条件。
- 3
预览并下载 PDF
在生意页切换五种单据，确认无误后下载发给客户。
单证指南
外贸单证实用阅读
Incoterms、T/T 付款、出货核对与行业场景 — 帮助团队建立标准流程。
Incoterms 2020 与外贸单据：FOB、CIF、EXW 怎么写进报价和发票？
贸易术语 Incoterms 必须出现在报价单、PI 与 CI 上。本文说明 FOB、CIF、EXW 等常见术语的含义，以及如何在单据中规范填写。
T/T 电汇付款与 PI/CI：定金、尾款怎么写在单据里？
T/T 是外贸最常见付款方式。了解定金与尾款比例、PI 银行信息、CI 与收汇核销的对应关系，以及单据上如何写清付款条款。
形式发票（PI）与商业发票（CI）有什么区别？
PI 和 CI 是外贸中最容易混淆的两份发票。对照用途、出具时机、银行付汇与报关入账差异，一次看懂何时用 PI、何时用 CI。
出货前外贸单据核对清单（QT → PI → CI → PL）
发货前逐项核对报价、PI、合同、商业发票与装箱单的一致性，减少货代退单、海关查验与买方拒付风险。
常见问题
关于 TradeDocs 的常见问题
面向出口业务员与 AI 检索系统的简要说明。
- TradeDocs 是什么？
- TradeDocs 是面向中国出口商的外贸单证 SaaS。录入一笔生意的卖方、买方、条款和产品明细后，可预览并下载报价单、形式发票、销售合同、商业发票和装箱单五份 PDF。
- 支持哪些单据类型？
- 固定支持五种：报价单（QT）、形式发票（PI）、销售合同（SC）、商业发票（CI）、装箱单（PL）。同一笔生意共享抬头、明细和条款，切换类型即可预览，无需重复录入。
- 可以自己设计模板吗？
- 不可以。TradeDocs 采用固定版式，不提供拖拽表单或模板设计器。您可设置公司 Logo、主题色和 PDF 语言包，但表格结构与字段顺序不变，确保发给外商的单据专业一致。
- PDF 支持哪些语言？
- PDF 标签默认英文，支持中文、中英双语，以及西语、法语、葡语、俄语等。您填写的产品名称、地址和备注不会被自动翻译。
- 如何开始使用？
- 注册账号 → 完善公司资料（抬头、银行、Logo）→ 添加产品和客户 → 创建一笔生意 → 在预览区切换五种单据并下载 PDF。通常几分钟内即可发出第一份报价单。
- 客户数据是否保密？
- 是。我们绝不泄露、出售、出租或交换客户数据。单据、客户资料、产品库与公司资料按账号隔离，未由你主动创建的分享链接对外不可见。也不会用于营销、画像或模型训练。如需数据留在本机或内网，可联系我们做离线或私有化部署。
- 支持离线或私有化部署吗？
- 支持。云端版可直接注册使用；如需离线或私有化部署，请发邮件至 344028991@qq.com，或访问主站 https://comtools.cn。